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Guida Docente

Tutto quello che serve per gestire i tuoi corsi ECM con TracciaMed: ogni funzionalita, a cosa serve e come usarla passo per passo.

1. Dashboard

La Dashboard Docente mostra a colpo docchio:

  • I Miei Corsi / Corsi Attivi - quanti corsi gestisci e quanti sono attivi.
  • Sessioni Oggi - lezione in corso o prossime sessioni della giornata.
  • Totale Partecipanti - quanti medici sono iscritti ai tuoi corsi.
  • Sessioni Completate - corsi gia conclusi.
  • Gruppi - quanti gruppi di medici hai creato.
2. Creazione e Gestione Corsi

Come creare un nuovo corso

  • Vai su I Miei Corsi e premi Crea Corso.
  • Segui i 4 passaggi: informazioni generali, docente/aula, parametri ECM, stato (Bozza/Attivo).
  • Data inizio e data fine sono obbligatorie: determinano quando il corso appare nel calendario.
  • Imposta lo stato su Attivo per rendere visibile il corso ai medici.

Nota: Crea prima le aule nella sezione Aule.

Come iscrivere i medici

  • Singolarmente o da richieste: Approva le richieste in sospeso o aggiungi i medici manualmente.
  • In blocco (Gruppi): Vai su Gestione Gruppi, crea un gruppo, aggiungi medici, iscrivi il gruppo al corso con un clic.
  • Tramite Email: Vai su Inviti Corsi, inserisci l email e invia l invito con link di iscrizione rapida.

Corsi completati: restano visibili in sola lettura, puoi consultare le lezioni ma non modificarle.

3. Calendario e Lezioni

Calendario

  • Vai su Calendario per vedere tutte le sessioni in vista mensile.
  • Clicca su un giorno vuoto per creare una nuova sessione: seleziona il corso, poi la lezione, dai un nome alla sessione e scegli l aula.
  • Clicca su una sessione esistente per modificarla o eliminarla.
  • I corsi attivi appaiono nel calendario automaticamente nel range data-inizio / data-fine.

Gestione Lezioni

  • Seleziona un corso da I Miei Corsi e vai su Lezioni.
  • Crea le singole lezioni con data, orario e aula. Appariranno nel calendario se il corso e attivo.
  • Da ogni lezione puoi aprire la Lezione Live per gestire le presenze.
4. Lezione Live e Presenze

Come gestire la lezione live

  • Apri la Lezione Live dalla lezione in corso.
  • Premi QR Entrata o QR Uscita e mostra lo schermo ai medici. Il QR si aggiorna automaticamente.
  • A fine lezione, premi Chiudi Lezione.
Medico non riesce a scansionare? Premi Registra, seleziona il medico e inserisci il suo codice a 6 cifre di Google Authenticator.

Registro Presenze

  • Vai su Registro Presenze per vedere entrate e uscite in tempo reale.
  • Da ogni sessione puoi aprire il Registro Sessione (modulo stampabile) e premere Stampa / PDF per esportare il documento ufficiale.
5. Comunicazione, Gruppi e Notifiche

Gestione Aule

  • Vai su Aule per creare e gestire le aule (nome, sede, capacita).
  • Le aule sono disponibili quando crei sessioni dal calendario.

Gestione Gruppi

  • Vai su Gestione Gruppi per creare gruppi di medici (es. per struttura, provincia, specializzazione).
  • Crea un gruppo, aggiungi i medici, poi usa il gruppo per iscrivere in blocco i medici a un corso.

Inviti Corsi

  • Vai su Inviti Corsi per inviare email con link di iscrizione rapida a un corso.
  • Seleziona il corso, inserisci l email del medico e invia. L invito ha una scadenza.

Invia Notifiche

  • Vai su Invia Notifica per scrivere messaggi ai medici.
  • Puoi scegliere come destinatari un gruppo o tutti i medici di un corso.
  • Il medico riceve la notifica nella sua area notifiche.
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